"답장이 늦어서 죄송해요"

답장이 늦었을 때 맨 앞에 쓰는 한 줄이에요. 한국어처럼 사정을 길게 쓰면 변명으로 읽혀서, 영어 메일에서는 한 줄로 끊고 바로 본론으로 가요. 이유를 쓰더라도 한 마디면 충분해요.

예문

일주일 만에 답장을 보내요.

나

상대

Sorry for my late reply because I was so busy last week.

이유가 길어질수록 상대는 사과가 아니라 변명을 읽게 돼요. 사과 한 줄을 쓰고 바로 다음 줄에 본론으로 들어가는 게 영어 메일의 기본이에요.

더 격식 있는 표현이에요. 고객이나 거래처에는 이쪽이 무난해요.

사과 대신 고맙다고 하는 거예요. 내 잘못이 아니거나 지연이 반복될 때 이쪽이 나아요.

채팅에서 며칠 지난 메시지에 답할 때 써요. 사과까지는 아니고 상황만 밝히는 거예요.

Just following up on this.

답이 없는 메일을 다시 꺼낼 때 쓰는 기본 문장이에요.

Any update on this?

내가 넘긴 일이 어디까지 갔는지 물어보는 말이에요.

Looping in Sarah.

대화 중간에 사람을 불러들일 때 쓰는 말이에요.

Re-sending in case it got buried —

한국어로는 앞 메일을 짚고 시작하는 게 예의인데, 영어 메일에서 앞 메일을 언급하면 상대는 "이미 보냈는데 안 읽으셨죠"라는 말로 받아들여요.

Let's circle back on this.

지금은 결론이 안 나니 나중에 다시 얘기하자는 말이에요.

Sharing this for visibility.

지금 할 일은 없고 알고만 있으면 된다는 뜻이에요.

Got it — thanks.

받았고 읽었다는 걸 알리는 짧은 답이에요.

Thanks in advance.

부탁 끝에 쓰는 인사인데, 영어에서는 "당연히 해주실 거죠"로 읽는 사람이 적지 않아요.

Just let me know either way.

답을 달라는 요청인데, 거절도 답이라고 분명히 밝히는 말이에요.